LINE × AI 智慧客服與任務自動派工

LINE × AI 智慧客服與任務自動派工

客服訊息不再漏接,工單派工不用人工轉貼。

AI 接手 LINE 重複問答,客服同仁專注在真正需要判斷的對話。

客戶實際遇到的問題

LINE 客服的常見痛點

23:47
••• WiFi 87%
客
客戶 (陳先生)
最後上線 12 分鐘前
昨晚 23:47
想問你們那台 A 款還有現貨嗎?
23:47
如果有的話可以明天就出貨嗎?急用
23:48
今天 09:32 (10 小時後)
09:32
您好,A 款還有現貨,可以…
已讀
😞 客戶已找別家

如果這個情境你很熟悉,你的客服可能也有以下問題:

  • 客戶半夜傳訊息問價格,隔天才回時客戶早就找別家了
  • 訊息與工單系統分離,人工轉單出錯,VIP 訊息常被淹沒
  • 客服人員離職就帶走對話脈絡,新人接手要從頭摸索
  • 每月手動統整諮詢量與轉換率,沒有可分析的客服數據
服務內容

Ordilux 為你做這四件事

不只是 LINE Bot 自動回覆,而是把客服、工單、派工、數據整合成一條完整的自動化工作流。

AI 智慧客服自動回覆

串接你的產品資料、FAQ、價目表,讓 AI 用你的語氣 24 小時回覆 LINE 訊息,複雜問題自動轉接給真人客服。

  • 持續學習對話模式,回覆品質越用越精準
  • 避免「答非所問」的窘況

自動建立工單與派工

AI 從對話中辨識諮詢類型(報價、預約、客訴),自動建立工單到既有系統,依規則派給對應負責人。

  • 支援 Notion、Trello、Google Sheet、自有 ERP
  • 不漏單、不重派,直接在群組回覆進度

即時通知與緊急升級

VIP 客戶訊息、客訴、退款等高優先事件,自動推播到指定主管的 LINE 或 Slack,不分上下班。

  • 升級規則可客製(例如 15 分鐘未回覆自動通知)
  • 所有訊息有處理紀錄,不再有訊息被遺漏

客服數據自動彙整報表

每月諮詢量、熱門問題排行、AI 解決率、平均回應時間、轉換率等關鍵指標自動彙整,直接看趨勢做決策。

  • 不用再手動拉表、複製貼上
  • 報表可定期寄送給主管,或匯出給高層
✦ 技術架構

LINE OA × AI × 工單系統 三方整合

不需要更換你現有的系統,Ordilux 把它們無縫串起來,讓資料自動流動。

INPUT · 入口
LINE

LINE 官方帳號

客戶傳訊息進入,對話入口

CORE · 處理
AI

Ordilux AI 處理層

理解語意 → 分類 → 決策

OUTPUT · 派工
工單

工單 / 派工系統

Notion · Trello · ERP · 自有系統

同時觸發
A
A · 即時回覆客戶

AI 在 LINE 即時回覆客戶,告知已收到並提供初步資訊。

B
B · 通知內部負責人

內部系統自動建立工單,並推播通知對應負責人(LINE 或 Slack)。

情境案例

三種典型應用情境

不同產業、不同階段,LINE 客服自動化的切入點不一樣。以下是常見組合。

產業 / 房仲業

房仲業者的 24 小時看屋預約

客戶常在下班、假日傳 LINE 詢問物件,業務隔天才回時,客戶早就被別家成交。

我們做了什麼

把物件資料庫接上 AI 客服,客戶問坪數、總價、屋況、學區時可即時回覆。AI 辨識「想看屋」意圖後自動建立預約工單,推播給負責業務。

✓ 半夜訊息不再漏接
業務不用 24 小時待命,但機會不會被別家先搶走
產業 / 餐飲業

餐廳訂位、外帶、客訴自動分流

尖峰時段 LINE 訊息塞爆,內外場忙不過來看訊息,訂位被漏、外帶單做錯、客訴被拖延。

我們做了什麼

AI 辨識訊息屬性後分流:訂位資訊直接寫入訂位系統、外帶單推播給內場 LINE 群組、客訴標記後優先通知店長處理。

✓ 尖峰時段訊息不再塞車
客訴有人優先處理、訂位有系統紀錄、外帶單不出錯
產業 / 醫美診所

診所預約管理與術後追蹤

客戶常重複詢問療程價格、預約時段、術後注意事項,櫃台同一套話要說幾十次,容易漏接訊息。

我們做了什麼

AI 串接療程資料、診所行事曆與顧客紀錄,自動回覆價格與可預約時段,並依療程類別自動排定術後追蹤訊息(術後 1 天、3 天、7 天)。

✓ 櫃台同仁回到「處理現場服務」
術後追蹤不再漏發,回診率自然回升
方案比較

Ordilux LINE × AI 客服 vs 其他方案

為什麼不直接請更多客服人員、或用市面上的 LINE Bot 工具?差異在這裡。

功能項目
Ordilux
LINE × AI 客服
本服務
純人工客服 一般 LINE Bot 工具 傳統客服軟體
24 小時即時回覆 ✓ × ✓ △
理解語意 / 上下文 ✓ ✓ × ×
自動建立工單與派工 ✓ × × △
串接既有 ERP / Notion ✓ × △ △
緊急訊息自動升級 ✓ △ × △
客服數據自動彙整報表 ✓ × △ ✓
人力成本 ✓ × ✓ △
客製對話風格與知識庫 ✓ ✓ △ △
✓ 完整支援
△ 部分支援
× 不支援

準備好讓 AI 接手 LINE 客服了嗎?

無論你的客服訊息量是每天 30 則或 3000 則,我們都能為你設計合適的方案。