從紙本到數位,只要三步
原始文件
AI 辨識與理解
結構化資料
人工確認Ordilux 為你做這四件事
不只是「OCR 把字辨識出來」,而是讓紙本資料自動化進入你的後續工作流程。
印刷字、PDF、表格等格式化文件可達高辨識率
印刷體文件結構規則、文字明確,辨識率有保障。手寫文件辨識精度因字跡而異, 建議先以樣本測試確認可行性。
- 多種輸入:PDF、掃描檔、手機拍照、傳真檔皆可處理
- 適用範圍:印刷字、表格混排、多頁文件均可
不只辨識文字,更理解每個欄位代表什麼
一般 OCR 只能把字輸出成一串文字,你還是得自己人工看哪個是金額、哪個是日期。 Ordilux 的 AI 會理解文件結構,自動把資訊抽取成可用的結構化欄位。
- 常見欄位:發票號、金額、日期、品項、買方賣方等
- 客製欄位定義:可依你公司表單格式調整(需前期樣本測試)
AI 辨識完成後進入人工確認流程
我們不是「把資料丟給 AI 就結束」。每筆辨識結果都會經過人工審核流程, 確保最終資料正確再進入後續系統,降低出錯風險。
- 並排對照介面:原始文件與抽取結果並列,加速人工確認
- 審核紀錄保留,日後可回溯與稽核
辨識完的資料自動寫回你的現有系統
辨識完成的資料不需要再人工複製貼上。我們會串接你的 ERP、會計軟體、 Google Sheets,並把原始檔案歸檔到雲端,日後查詢一鍵可調。
- 多種輸出方式:CSV、Excel、Google Sheets、API 串接
- 諮詢階段先盤點目標系統介接方式,確認可行性
以 AI 自動化將紙本價值極大化
從輸入端的文件接收,到輸出端的系統整合,我們在每個階段都有對應的能力, 協助你把紙本資料逐步轉成可用的數位資產。
輸入
Input多元接收管道
支援 PDF、掃描檔、手機拍照、傳真等多種輸入方式,降低使用門檻。
辨識
Recognition格式化文件辨識
對結構規則的文件,提供穩定的辨識成果與欄位對齊。
客製樣本驗證
手寫或客製文件採前期樣本測試,看到實際準確率後再決定導入。
理解與審核
Understanding語意欄位抽取
理解每個欄位代表的意義,自動抽取成結構化資訊。
人工確認流程
辨識完成後進入人工確認流程,確保最終資料品質。
整合
Integration系統自動寫入
辨識完的資料自動寫入你的 ERP、會計系統或試算表。
雲端歸檔保存
原始檔案歸檔到雲端,日後查詢與稽核一鍵可調。
每一種文件類型在正式導入前,我們都會先用真實樣本進行辨識測試, 確認可行性後再決定是否導入。與我們聊聊你的文件樣本 →
讓紙本成為數位資產的起點
就先從樣本測試開始吧。